Rakennushankkeen urakkalaskenta – Kuinka nopeuttaa ja tehostaa laskentaa?

Mitä rakennushankkeen urakkalaskenta pitää sisällään?

Rakennushankkeen urakkalaskenta on prosessi, jossa rakennusurakoitsija laskee tarjouksen kustannukset, resurssit ja aikataulut tarkasti kohteen vaatimusten perusteella. Se kattaa kohteen asiakirjojen ja suunnitelmien läpikäynnin, materiaalien ja työvaiheiden määrien arvioinnin sekä riskien ja aikataulujen hallinnan. Urakkalaskennan aikana arvioidaan myös mahdolliset poikkeamat ja suunnittelun epäselvyydet, jotta tarjous voidaan laatia realistisesti ja kilpailukykyisesti. Tämä vaihe on ratkaiseva, sillä hyvin tehty urakkalaskenta muodostaa perustan tarjouslaskennan onnistumiselle, vähentää riskejä ja säästää sekä aikaa että kustannuksia rakennusurakoitsijalle.

Määrälaskentapalvelut rakennushankkeen urakkalaskennan tukena

Rakennusurakoitsija voi hyödyntää määrälaskentapalveluja tehostamaan rakennushankkeen urakkalaskentaa. Määrälaskentapalvelu eivät ole pelkkää määräluettelon laatimista, vaan se tarjoaa kokonaisvaltaista tukea koko prosessiin: kohdetutkimuksen, asiakirjojen huolellisen läpikäynnin, aloituspalaverit sekä jälkituen, joka auttaa tarjous- ja urakkalaskentaprosessin kaikissa vaiheissa. Palvelu mahdollistaa sen, että urakoitsija voi keskittyä strategisiin päätöksiin ja optimoida omat resurssinsa samalla, kun asiantuntijat huolehtivat tarkasta laskennasta ja mahdollisten epäselvyyksien selvityksestä. Halutessaan urakoitsija voi ulkoistaa myös kustannuslaskennan.

Tarkka määrälaskenta – kokonaisvaltaista palvelua rakennusurakoitsijalle urakkalaskennan aikana

Määrälaskentapalvelu ei ole pelkkä määräluettelon toimitus, vaan kokonaisvaltainen palvelu, joka tukee rakennusurakoitsijaa koko tarjous- ja urakkaprosessin ajan. Hyvin ja tarkasti laskettu määräluettelo säästää aikaa, auttaa hallitsemaan riskejä ja kustannuksia sekä parantaa urakoitsijan mahdollisuuksia voittaa rakennushankkeita.

Palveluun kuuluu myös vuosikymmenien tietotaito ja kertynyt laskentadata, jota voidaan hyödyntää laskentakohteissa. Tämä takaa, että riippumatta kohteen tyypistä, käytettävissä on aiemmin kerättyä tietoa ja kokemusta, mikä tuo merkittävää lisäarvoa määrälaskentaan.

Palvelu alkaa jo ennen laskentaa

Määrälaskentaprosessi käynnistyy jo ennen kuin rakennushankkeen urakkalaskenta alkaa. Areiten aluepäälliköt käyttävät ison osan ajastaan rakennushankemarkkinan tutkimiseen ja kohdekartoitukseen. He keräävät tietoa useista lähteistä ja käyvät jatkuvaa vuoropuhelua asiakkaiden kanssa. Tämä ennakoiva tiedonvaihto mahdollistaa resurssien suunnittelun molempiin suuntiin: sekä palvelua ostavalle että tarjoavalle.

”Aluepäällikköinä toimimme viestienviejinä ja tiedon siirtäjinä useiden toimijoiden välillä. Välitämme tietoa rakennushankkeista muun muassa rakennusurakoitsijoiden, rakennuttajien ja laskijoidemme välillä. Kohteeseen tutustuessa muodostamme yleiskuvan kohteen laajuudesta ja sisällöstä. Monessa tapauksessa saamme annettua asiakkaillemme hyvän ”tiivistelmän” hankkeista jo ennen kuin he ovat itse ehtineet lataamaan kohteen asiakirjoja projektipankista. Samalla meillä on mahdollisuus parantaa rakennushankkeiden kiinnostavuutta urakoitsijoiden keskuudessa, jonka asiosta rakennusttajat saavat mahdollisesti enemmän tarjouksia kohteistaan.” Kertoo Jere Kuivalainen, Areiten Itä- ja Pohjois-Suomen aluepäällikkö viestinnän merkityksestä määrälaskentapalveluissa.

Huolellinen valmistautuminen rakennushankkeen urakkalaskentaan

Kun rakennushankkeen urakkalaskentavaihe alkaa, alkaa myös määrälaskenta. Määrälaskennan tarkkuus perustuu siihen, että kohteen asiakirjat käydään läpi huolellisesti. Asiakirjojen määrä ja laajuus vaihtelevat kohteen mukaan, mutta kohteesta muodostetaan aina kokonaiskuva, jonka pohjalta arvioidaan tarvittavat laskentatunnit. Aluepäällikkö, tuotantopäällikkö ja laskentatoimiston laskentavastaava tutkivat asiakirjat ja tunnistavat kohteen yksityiskohdat sekä mahdolliset riskit. Tämä valmistelu varmistaa, että laskenta on tehokasta, tarkkaa ja luotettavaa.

Räätälöity laskenta aloituspalaverin avulla

Määrälaskenta suoritetaan pääsääntöisesti Talo-80-nimikkeistön mukaan, mutta tarpeen mukaan se voidaan räätälöidä asiakkaan tarpeen ja toiveiden mukaisesti. Ennen laskennan aloittamista on mahdollista pitää aloituspalaveri, johon osallistuvat asiakkaan lisäksi kohteen vastuuhenkilöt ja laskentatoimiston laskentavastaava. Palaverissa sovitaan laskennan sisällöstä, aikataulusta ja mahdollisista räätälöinneistä, jotta palvelu tukee ja sujuvoittaa asiakkaan työskentelyä.

Aloituspalaveri voidaan järjestää sekä asiakkaan omista kohteista että kilpailukohteista. Omissa kohteissa sisältö voidaan räätälöidä tarkasti asiakkaan tarpeiden mukaan, kun taas kilpailukohteissa perussisältö on kaikille sama ja lisämuutokset toteutetaan tarvittaessa erillisenä lisätyönä.

”Aloituspalaverin avulla saamme laskennan lähtemään heti oikeille raiteille. Laskennan sisältö voidaan sopia asiakkaan tarpeiden mukaiseksi, ja mahdollisten lisälaskentojen lisäksi voimme tarvittaessa myös karsia sisältöä. Näin tarjous ja sitä kautta laskentatyön hinta saadaan tarkemmaksi ja mahdollisesti asiakkaalle edullisemmaksi. Aloituspalaverin myötä myös laskijoidemme työ selkeentyy, kun asiakkaan toiveet ovat selkeästi tiedossa. Kun mahdolliset kysymykset ja selvitystyön aiheet on jo ennalta tiedossa, säästetään jokaisen osapuolen aikaa, joka on urakkalaskennassa rahaa.” Laskennan aloituspalavereiden hyödyistä kertoo Areiten tuotantopäällikkö Mikko Hyttinen.

Urakkalaskenta on jatkuvaa viestintää, myös laskennan valmistuttua

Määrälaskentapalvelu ei lopu määräluettelon toimittamiseen, vaan palvelu sisältää tukea asiakirjojen tulkinnassa ja laskentaperusteiden selventämisessä. Urakoitsija voi myös hyödyntää Visus-ohjelmaa, joka näyttää tarkasti, miten ja mistä määrät on laskettu.

”Rakennushankkeen urakkalaskenta on jatkuvaa viestintää alusta loppuun. Määrälaskijamme laativat laskennan aikana laskentamuistion, johon merkitään huomiot ja muistiinpanoja kohteen määrälaskennasta ja mahdollisista suunnitelmien puutteista tai ristiriidoista. Tämän tiedon pohjalta monesti suunnitelmia sitten täydennetään lisäkirjeillä. Urakoitsijat ovat antaneet hyvää palautetta Areiten laskentamuistiosta, jotka toimivat hyvänä tukena urakkaneuvotteluissa. Areiten kehittämä Visus-ohjelmisto on myös oiva apu kustannuslaskijoille hinnoitteluvaiheessa ja hankintoja tehdessä. Sen avulla hinnoittelija pääsee näkemään tarkasti mitä meillä on laskettu ja minne. Laskentamuistio ja Visus yhdessä säästävät tarjouslaskijan aikaa, kun jokaisesta mieltä askarruttavasta asiasta ei tarvitse soittaa tai laittaa sähköpostia. Toki olemme asiakkaidemme tukena ja vastaamme erittäin mielellämme kysymyksiin koko laskentaprosessin ajan ja senkin jälkeen, jos kohde voitetaan meidän määrillämme.” Jere Kuivalainen jatkaa viestinnän merkityksestä määrälaskentaprosessissa.

Määrälaskenta strategisena työvälineenä urakkalaskennassa

Rakennusurakoitsija laskee urakkatarjouksensa määräluettelon pohjalle. Tarkka ja yksityiskohtainen määräluettelo ei ole vain arvokas työkalu tarjouslaskennan aikana, vaan strateginen valinta: se auttaa laatimaan kilpailukykyisen tarjouksen, hallitsemaan aikatauluja ja vähentämään riskejä rakennusurakan aikana. Hyvin toteutettu määrälaskenta on sijoitus, joka toimii rakennushankkeen perustuksena ja tiekarttana, antaen urakoitsijalle vapauden hyödyntää saatu tieto parhaalla mahdollisella tavalla.

Määrälaskentapalvelun hyödyt rakennushankkeen urakkalaskennassa

Jokainen urakoitsija joutuu tekemään päätöksen, kannattaako kohde laskea itse vai tilata palveluna. Ulkoistettu määrälaskenta hoitaa monia huomaamattomia vaiheita ennen urakkalaskentaa, optimoi resurssien käytön ja minimoi määräriskit. Ammattilaisen käyttö on erityisen hyödyllistä, kun halutaan käyttää omat resurssit muihin tehtäviin. Ammattilaisiin kannattaa luottaa myös, kun laskennassa olevat kohteet ovat aikaa vieviä, monimutkaisia ja suuria. Pienemmissä kohteissa tai toistuvassa laskennassa oma laskenta voi kuitenkin olla riittävä.